Invoice artinya adalah Faktur – Pertanyaanya Apa itu faktur?

apa-itu-Invoice-atau-faktur.jpg

Apa Itu Faktur?

Faktur adalah dokumen komersial berstempel waktu yang memerinci dan mencatat transaksi antara pembeli dan penjual. Jika barang atau jasa dibeli secara kredit, faktur biasanya mencantumkan persyaratan kesepakatan dan memberikan informasi tentang metode pembayaran yang tersedia.

Jenis faktur dapat mencakup tanda terima kertas, tagihan penjualan, catatan debit, faktur penjualan, atau catatan elektronik online.

 

Jadi definisi faktur / invoice adalah : 

  1. Faktur adalah dokumen yang menyimpan catatan transaksi antara pembeli dan penjual, seperti kuitansi kertas dari toko atau catatan online dari e-tailer.
  2. Faktur adalah elemen penting dari pengendalian internal akuntansi dan audit. Personel manajemen yang bertanggung jawab harus menyetujui 
  3. Rincian biaya ada di faktur.
  4. Faktur umumnya menguraikan persyaratan pembayaran, biaya unit, pengiriman, penanganan, dan persyaratan lain yang diuraikan selama transaksi.

Dasar-dasar Faktur

Faktur harus menyatakan bahwa itu adalah faktur di muka tagihan. Ini biasanya memiliki pengenal unik yang disebut nomor faktur yang berguna untuk referensi internal dan eksternal. 

Faktur biasanya berisi informasi kontak penjual atau penyedia layanan jika ada kesalahan terkait dengan penagihan.

Ketentuan pembayaran dapat diuraikan pada faktur dan informasi yang berkaitan dengan diskon, rincian pembayaran awal, atau biaya keuangan yang dinilai untuk pembayaran yang terlambat. 

Invoice juga menyajikan biaya unit suatu barang, total unit yang dibeli, pengangkutan, penanganan, pengiriman, dan biaya pajak terkait, dan menguraikan jumlah total yang terutang.

Perusahaan dapat memilih untuk mengirim laporan akhir bulan sebagai faktur untuk semua transaksi yang belum dibayar. 

Secara historis, faktur dicatat di atas kertas, seringkali dengan beberapa salinan yang dibuat sehingga pembeli dan penjual masing-masing memiliki catatan transaksi untuk catatan mereka sendiri. 

Saat ini, faktur yang dibuat oleh komputer cukup umum. Mereka dapat dicetak ke kertas sesuai permintaan atau dikirim melalui email ke pihak-pihak yang bertransaksi. Catatan elektronik juga memungkinkan pencarian dan penyortiran transaksi tertentu atau tanggal tertentu lebih mudah.

Faktur proforma adalah tagihan awal penjualan yang dikirim ke pembeli sebelum pengiriman atau pengiriman barang. Faktur biasanya akan menjelaskan barang yang dibeli dan informasi penting lainnya seperti berat pengiriman dan biaya transportasi. 

Faktur proforma sering berperan dalam transaksi internasional, terutama untuk keperluan bea cukai impor.

Faktur proforma adalah perjanjian yang mengikat, meskipun syarat penjualan dapat berubah.

Pentingnya Tanggal Faktur

Tanggal faktur mewakili waktu dan tanggal yang dicap waktu di mana barang telah ditagih dan transaksi secara resmi dicatat. 

Oleh karena itu, tanggal faktur memiliki informasi pembayaran yang penting, karena ini menentukan durasi kredit dan tanggal jatuh tempo tagihan. Hal ini sangat penting terutama untuk entitas yang menawarkan kredit, seperti net 30. 

Tanggal jatuh tempo sebenarnya dari faktur biasanya 30 hari setelah tanggal faktur. Demikian pula, perusahaan yang menawarkan pilihan kepada pelanggan untuk mengembalikan barang biasanya memiliki tenggat waktu berdasarkan jumlah hari tertentu sejak bukti pembelian, seperti yang ditunjukkan pada faktur.

Apa itu E-Faktur ?

Sejak munculnya era komputer, orang dan bisnis lebih mudah mengandalkan faktur elektronik sebagai alternatif dari dokumen kertas. 

Faktur elektronik, atau e-faktur, adalah bentuk penagihan elektronik untuk menghasilkan, menyimpan, dan memantau dokumen terkait transaksi antar pihak dan memastikan persyaratan perjanjian mereka terpenuhi.

Dokumen elektronik ini mungkin termasuk faktur dan tanda terima, pesanan pembelian, catatan debit dan kredit, syarat dan instruksi pembayaran, dan slip pengiriman uang. 

Faktur digital biasanya dikirim melalui email, halaman web, atau aplikasi. 

Keuntungan E-faktur meliputi:

  1. Permanen dan ketahanan terhadap kerusakan fisik
  2. Kemudahan dalam mencari dan menyortir nama, istilah, atau tanggal tertentu
  3. Meningkat
  4. Memudahkan untuk mencetak atau mereproduksi sesuai permintaan
  5. Memudahkan pengumpulan data dan kecerdasan bisnis
  6. Pengurangan penggunaan kertas

Faktur elektronik mencakup beberapa teknologi dan opsi entri. Ini digunakan sebagai istilah umum untuk menggambarkan metode apa pun yang dengannya faktur disajikan secara elektronik kepada pelanggan. 

Beberapa standar e-faktur, seperti EDIFACT dan UBL, telah dikembangkan di seluruh dunia untuk memfasilitasi adopsi dan efisiensi.

Hubungan Faktur dan Hutang

Faktur melacak penjualan produk untuk pengendalian inventaris, akuntansi, dan tujuan pajak, menjaga hutang dagang dan kewajiban serupa yang jatuh tempo. 

Banyak perusahaan mengirimkan produk dan mengharapkan pembayaran di kemudian hari, sehingga jumlah total yang harus dibayar menjadi hutang bagi pembeli dan piutang bagi penjual.

Faktur zaman modern dikirim secara elektronik, bukan berbasis kertas. Jika faktur hilang, pembeli dapat meminta salinan dari penjual. 

Penggunaan faktur menunjukkan adanya kredit, karena penjual telah mengirimkan produk atau menyediakan layanan tanpa menerima uang tunai di muka.

Faktur berbeda dari pesanan pembelian (PO), yang dibuat sebelum pelanggan memesan barang atau jasa.

Hubungan Faktur dan Pengendalian Internal

Faktur adalah elemen penting dari pengendalian internal akuntansi. 

Personel manajemen yang bertanggung jawab harus menyetujui biaya pada faktur. Atau, faktur dicocokkan dengan pesanan pembelian, dan setelah merekonsiliasi informasinya, pembayaran dilakukan untuk transaksi yang disetujui. 

Perusahaan audit memastikan faktur dimasukkan ke dalam periode akuntansi yang sesuai saat menguji pemotongan biaya.

Demikian yang dapat saya sampaikan, semoga bermanfaat. Salam.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *